Konferenztische – die vielseitigen Alleskönner im Büro

Konferenztische können nicht nur für interne Meetings genutzt werden, sondern auch für Kundentermine, Schulungen, Bewerbungsgespräche und mehr. Erfolgreiche Unternehmer wissen, dass die Präsentation der eigenen Firma ein wichtiger Bestandteil ihres Erfolges ist. Separate Büroräume mit attraktiven Konferenztischen spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung der positiven Außendarstellung Ihres Unternehmens. Dabei sollen Konferenztische professionell aussehen und zugleich einladend und warm wirken. Konferenztische sollen Effizienz fördern und doch auch optisch ansprechen. Um Ihnen die Entscheidung für einen bestimmten Vertreter der Gattung der Konferenztische zu erleichtern, folgen hier einige grundlegende Tipps.

Informieren Sie sich hier über die verschiedenen Arten der Konferenztische und deren ideale Integration in Ihre Bürofläche.

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    Ein schlicht-eleganter Konferenztisch in Holzoptik.
     

    Inhaltsverzeichnis:

    Finden Sie heraus, was Sie suchen

    Ein wichtiges Kriterium vor dem Kauf ist die Frage, wie Ihr Sitzungssaal überwiegend genutzt wird, wer ihn nutzen wird und wie viele Menschen sich dort regelmäßig aufhalten werden. Wenn Sie Konferenztische vorwiegend für Meetings verwenden, sind langgezogene Massivholzmodelle ideal. Soll die Belegschaft hin und wieder für Trainings- oder Schulungszwecke in kleinere Gruppen aufgeteilt werden, lassen sich modulare Bürotische besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

    Die Größe eines Raumes ist ein limitierender Faktor für Bürotische aller Art. In der Regel sollten Sie einen Radius von 90 cm zusätzlich zum Umfang des Tisches für eine ausreichende Bewegungsfreiheit einplanen. Wenn weitere Büromöbel und Büromöbel Zubehör im Konferenzraum stehen, ist der Zusatzradius entsprechend vom Tisch bis zum nächsten Möbelstück und nicht vom Tisch bis zur Wand einzuplanen.

    Einbindung von Medien und Technik an Konferenztischen

    Konferenztisch in kunstvollem Meetingraum
     

    Fertigen Sie eine Checkliste von allen Geräten an, die Sie einbinden möchten, wie z. B. Stehpulte, Präsentationstafeln oder Staffeleien, eine Leinwand oder einen A/V-Wagen. Machen Sie sich mit den jeweiligen Ausmaßen dieser Gegenstände vertraut, um eine bessere Vorstellung über deren Platzbedarf zu bekommen. Vermessen Sie den Raum als Ganzes und berücksichtigen Sie dabei auch die Position von Fenstern und Türen sowie die Deckenhöhe.

    Auf der Basis der Checkliste der Ausrüstung können Sie feststellen, ob und welche Stromquellen Sie benötigen. Sie erfahren, wo Büromöbel in Bezug auf Steckdosen und Telefonbuchsen platziert werden sollen. Wenn Sie zum Beispiel regelmäßig AV- und Telekonferenzen verwenden, sind Konferenztische mit eingebauten Anschlüssen und Kabelschächten eine gute Lösung.

    Unabhängig davon, wie viel Platz für den Konferenzraum zugeteilt wurde, werden Sie zahlreiche Bürotische finden, die Ihren medialen und technischen Anforderungen entsprechen.

    Eckige Konferenztische

    Typische Konferenztische sind ca. 150 cm lang und 60 cm breit. Die meisten Hersteller bieten den gleichen Tischstil in verschiedenen Breiten, Ausführungen und Farben an, sodass Sie den Konferenztisch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

    Rechteckige Konferenztische sind eine funktionale und klassische Wahl für den Sitzungssaal. Einige Bürotische bieten eine modulare Erweiterung und können durch den Einsatz simpler Verbindungsmechanismen verknüpft werden. So erhalten Sie einen Konferenztisch, den Sie an die Größe Ihres Konferenzraums sowie an wechselnde Teilnehmergrößen anpassen können.

    Achteckige Konferenztische sind aufgrund der kompakten Form ideal für kleinere Räume, in denen trotzdem regelmäßig große Teilnehmerzahlen für Meetings und Konferenzen zusammenkommen. Um das Sitzen auch bei voller Belegung für alle Anwesenden bequemer zu machen, ist ein Standfuß oder eine Basis mit ausreichend Kniefreiheit wichtig. Für größere Sitzungsräume wählen Sie einen entsprechend größeren Maßstab oder rechteckige Konferenztische.

    Runde Konferenztische

    Personen arbeiten an einem hölzernen Konferenztisch
     

    Bootsförmige Konferenztische haben konvexe Seiten mit sich leicht verjüngenden Enden, gelegentlich auch mit abgerundeten Ecken. Wegen der leichten Kurve der Tischplatte sehen diese Modelle elegant und stilvoll aus. Für häufige Videokonferenzen oder andere Arten von visuellen Präsentationen bieten viele Hersteller Optionen wie ein eingebautes Kabelpanel oder Anschlüsse für Netzwerkkommunikation sowie AV-Verbindungen.

    Ovale Konferenztische erfreuen das Auge mit ihren abgerundeten Kanten und schlanken Linien. Wie bei anderen Stilen von Konferenztischen gibt es diese Modelle ebenfalls in einer Reihe von Größen und Ausführungen. Ovale Konferenztische kommen häufig in großen Räumen mit hohen Decken zum Einsatz.

    Kreisförmige Konferenztische eignen sich ideal für kleinere Sitzungsräume, da sie ein entspanntes und gemeinschaftliches Gefühl schaffen. Die runde Form fördert das Teamwork und vermittelt allen Teilnehmern den Eindruck der Gleichberechtigung.

    Was ist beim Kauf von Konferenztischen sonst noch zu beachten?

    Sind visuelle Präsentationen ein regelmäßiger Teil Ihrer Meetings, sind die Faktoren Licht und Reflexionskraft für Konferenztische wichtige Kriterien. So verhindern Sie, dass natürliches Licht und die künstliche Beleuchtung im Raum audiovisuelle Präsentationen, Videokonferenzen usw. negativ beeinflussen, zum Beispiel aufgrund einer stark reflektierenden Tischoberfläche.

    Wählen Sie zudem Stühle für Bürotische, welche grundlegende ergonomische Funktionen wie Kontrollen für die Einstellung der Rückenlehne und Stuhlhöhe bieten. Bequeme Sitzplätze, vor allem für längere Meetings oder Präsentationen, erleichtern es den Teilnehmern, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.

    Sobald Sie Ihren Tisch ausgewählt haben, liegt die nächste wichtige Entscheidung bei der Positionierung der restlichen Möbel. Um eine ausreichende Bewegungsfreiheit um den Konferenztisch herum zu bewahren, kalkulieren Sie den ungefähren Platz für die notwendigen Accessoires mit ein.

    Entdecken Sie den Konferenztisch, der zu Ihnen passt, und genießen Sie schon bald die Vorzüge optimierter Teamarbeit!

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