Aktenschränke – die Festplatten der analogen Zeit

Was haben Arztpraxen, Schulen, öffentliche Behörden und Versicherungsbüros – abgesehen vom Kantinenessen – gemeinsam? Sie alle machen sich die Dienste eines ebenso unverzichtbaren wie unauffälligen Gehilfen zunutze: des Aktenschranks. Selbst in der zunehmend digitalisierten Welt spielen Akten- und Büroschränke immer noch eine wichtige Rolle für den effizienten und reibungslosen Ablauf in Büros jeder Art. Aktenschränke ermöglichen leichten Zugang zu diversen Unterlagen und bewahren kurz- und langfristig wichtige Dokumente in physischer Form auf.

Finden Sie mit diesem Ratgeber heraus, welcher Aktenschrank der richtige für Ihr Aufgabengebiet ist.

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    Geräumiges Arbeitszimmer mit großem Schreibtisch und Aktenschränken.
     

    Inhaltsverzeichnis:

    Welchen Maßstab brauchen Sie?

    Die Arbeit als Künstler oder als Architekt erfordert häufig die Archivierung ungewöhnlicher Formate und Materialien. Standardmäßige Büroschränke für die Lagerung von Briefen und DIN-A4 Dokumenten erfüllen hier eher selten die Anforderungen des Kunden. Neben der Größe der zu archivierenden Unterlagen nimmt auch die Größe des Aktenschranks selbst Einfluss auf Ihre Kaufentscheidung.

    Die Planung zum Kauf eines Aktenschranks berücksichtigt im Idealfall auch die Menge an Papier, die Sie für die nächsten Jahre voraussichtlich zur Hand haben müssen. Bei einer regelmäßigen Rotation der Daten schrumpft auch die benötigte Archivfläche. Vielleicht sollen Dateien und Akten jedoch auch über einen langen Zeitraum zur schnellen Verfügbarkeit archiviert werden. Versuchen Sie die voraussichtlichen Bedürfnisse für die nächsten fünf Jahre zu überschlagen, um einen ungefähren Richtwert für die benötigte Größe Ihrer Aktenschränke zu bekommen.

    Sockel- und Planschränke

    Ein Bildausschnitt von einer Frontansicht auf ein großes und vollständig mit Aktenordnern befülltes Regalsystem.
     

    Sockelschränke

    Büroschränke in Sockelform sind als feststehende sowie als mobile Variante auf Rollen erhältlich. Ein seitlicher Aktenschrank in der Form einer Kommode ist an den Schubladen erkennbar, die sich über die gesamte Breite erstrecken. Diese Form eignet sich für kleine Räumlichkeiten und bietet hohen Komfort, weil sich die Inhalte auch in sitzender Position betrachten lassen.

    Vertikale Aktenschränke haben Schubladen, die sich von der kurzen Seite des Schrankes erstrecken. Dies bedeutet oft, dass die Schubladen eine große Tiefe bieten. Diese Schränke sind höher als seitliche Modelle oder Kommoden und benötigen genügend Platz, um sie vollständig ausfahren zu können.

    Planschränke

    Sogenannte Flat-File Aktenschränke eignen sich für die Lagerung von großen Objekten wie Bauplänen oder Kunstwerken. In der Metallform sind diese Aktenschränke in Ausführungen mit fünf bis zehn Schubladen erhältlich. Es gibt sie jedoch auch als modulare Lösungen, die sich je nach Bedarf erweitern lassen.

    Weitere beliebte Formen von Aktenschränken

    Mehrzweck-Aktenschränke

    Diese Modelle verfügen über Hängeschienen für die einfache Einlage von Briefen und anderen gängigen Formularen. Ohne die häufig optionalen Schieneneinsätze lassen sich hierin auch andere Gegenstände aufbewahren, die ständig verfügbar sein müssen. Mehrzweck-Aktenschränke haben aufgrund der größeren Breite bei Schubladenformaten in der Regel eine größere Kapazität als viele andere Varianten.

    Vintage-Büroschränke

    Diese traditionellen Aktenschränke kennzeichnen kleine Schubladen und Einlagefächer für alphabetisch sortierte, normal große Akten. Sie passen gut in kompakte Räume und sind für zwei oder mehr Schubladen konfigurierbar. Die meisten Modelle verfügen über eine Daumenlasche, um die Schubladen zu bewegen.

    Rotationsschränke und Archivinseln

    Rotierende Aktenschränke sind für eine maximale Aufnahmekapazität bei minimalem Raum ausgelegt. Diese Art von Schrank ist doppelwandig und der Innenteil kann um die eigene Achse gedreht werden. Zwei bis acht Regale in einer Registeranordnung ermöglichen eine hohe Lagereffizienz. Archivinseln kombinieren Aktenschränke mit einer Arbeitsfläche. Sie sind ideal für den Einsatz in offenen und Großraumbüros.

    Was können Sie von einem Aktenschrank sonst noch erwarten?

    Dieser Aktenschrank in modernem Büro bietet viel Stauraum für Aktenordner.
     

    Brandschutz-Aktenschränke enthalten eine spezielle Isolierung, um Brandschäden über längere Zeit zu widerstehen. Diese Schränke schützen Dokumente nicht vor Feuer, sondern können auch Wasserschäden an den Unterlagen durch Büro-Sprinkler-Systeme verhindern.

    Für die Archivierung sensibler Daten gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Aktenschränken mit Verriegelungsfunktionen. Die häufigsten Arten von Schlössern für Aktenschränke sind Nocken- und Zahnschlösser.

    Ein Nockenschloss beruht auf einer Metallstange, um die Türen zu befestigen. Wenn sich der Schlüssel dreht, dreht sich auch der Metallstab im Innern der Tür. Diese Schlösser sind einfach zu bedienen und zu ersetzen. Zahnschlösser basieren auch auf einen Mechanismus, der sich im Schrank befindet. Diese Schlösser eignen sich hervorragend für Büroschränke mit Glasschiebetüren. Wenn die Tür entriegelt ist, wird ein Gleitabschnitt, der mit einem Schlüssel gesteuert wird, von der Hauptverriegelung getrennt.

    Zum Abschluss: das Fazit

    Beim Thema Aktenschränke gibt es selten die eine ideale Lösung. Häufig stellt sich heraus, dass es eigentlich mehrerer unterschiedlicher Varianten bedarf, um die eigenen Bedürfnisse optimal zu erfüllen. Für Büromöbel gilt ohnehin der Grundsatz Funktion vor Form. Erwägen Sie die Kombination unterschiedlicher Aktenschränke, um die richtige Lösung für Sie zu finden. Zahlreiche Systeme und Formen ermöglichen Ihnen die Schaffung eines umfassenden und einfach zu verwaltenden Archivs.

    Vom schlichten Rollcontainer über Schieberegale bis zum Aktenturm mit Geheimfächern lässt sich für jeden Bedarf der passende Aktenschrank finden. Mit dem richtigen Modell sparen Sie Platz und halten Ihr Büro, Ihren Schulungsraum oder Ihren Arbeitsbereich organisiert und übersichtlich.

    Verschaffen Sie sich einen Eindruck über die große Welt der Aktenschränke und bestellen Sie noch heute Ihren praktischen Assistenten für das Büro!

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